Co to jest KSeF?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to ogólnopolska platforma udostępniona przez Ministerstwo Finansów, która umożliwia wystawianie, odbieranie oraz przechowywanie faktur elektronicznych w jednolitym formacie XML zgodnym ze strukturą FA_3 przygotowaną przez Ministerstwo Finansów. 

Jesteś Klientem indywidualnym (osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej)?
Dla Ciebie nic się nie zmienia!
Nadal będziesz otrzymywać od nas faktury na dotychczasowych zasadach – w formie papierowej lub elektronicznej (np. przez e-BOK), w zależności od wybranej przez Ciebie opcji. Zmiana dotyczy wyłącznie przedsiębiorców.

Prowadzisz działalność gospodarczą (jesteś podatnikiem VAT)?
Od 1 lutego 2026 roku wszystkie faktury od P.K. Therma będziesz otrzymywać wyłącznie za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Obowiązek ten dotyczy m.in. jednoosobowych działalności gospodarczych, spółek cywilnych, osobowych i kapitałowych, w tym Spółdzielni i Wspólnot Mieszkaniowych, jednostek budżetowych oraz innych organizacji.

Istotne informacje o KSeF.

• Dniem otrzymania faktury będzie dzień nadania jej numeru w KSeF.

Ważne! Faktura w dniu nadania jej numeru w KSeF uznawana jest za dostarczoną do odbiorcy.

• Faktury wystawione w KSeF będą dostępne w ustandaryzowanym, jednolitym formacie XML zgodnym z wzorem Ministerstwa Finansów różniącym się od wyglądu faktur, które otrzymywałeś dotychczas.

• KSeF nie wysyła powiadomień o czekających na Ciebie fakturach.
• Wizualizacje faktur będą udostepnione poprzez eBOK.